Los sistemas de gestión de flotas se han revelado como herramientas imprescindibles para las empresas de transporte y logística, pues permiten gestionar eficazmente un sinfín de aspectos relacionados con su actividad. En este post vamos a explicarte los más importantes.
¿Cómo te ayuda la gestión de flotas en tu empresa de transporte?
Los actuales vehículos de transporte llevan numerosos sensores que pueden aprovecharse para optimizar su actividad. A través de ellos y con un buen sistema de gestión podemos recopilar toda la información necesaria para conseguir que sean más eficaces en sus viajes. Concretamente, te ayudan en los siguientes aspectos.
Seguimiento de los vehículos
En primer lugar, la gestión de flotas y la telemática te permiten hacer el seguimiento de tus medios de transporte. Es decir, puedes saber dónde se encuentran en cada momento. Esto te aporta numerosas ventajas. Por ejemplo, decidir cuál de tus vehículos ha quedado libre y puede asumir un encargo adicional. Gracias a ello, obtendrás más beneficios con cada viaje.
Por otra parte, tendrás una mejor comunicación con los conductores de tu empresa. Estos podrán avisarte de cualquier incidente que se produzca y conseguirás solucionarlo con más rapidez. Por ejemplo, un problema con la carga o una avería del vehículo.
Optimización de rutas
Precisamente, saber dónde está cada vehículo te ofrece la posibilidad de optimizar las rutas. Verás en tiempo real cuáles están menos congestionadas de tráfico y, por tanto, son más eficientes para que el transporte llegue con rapidez. Y podrás comunicárselo a tu conductor para que las siga.
Asimismo, la optimización de rutas es, sobre todo, importante en los repartos de mensajería y última milla. Si te dedicas a esta actividad, tus vehículos tendrán que hacer muchas entregas cada día para ver recompensado el esfuerzo. Por tanto, cuanto más rápido sea cada una, mayor número de ellas podrás realizar. Y la forma de conseguir una mayor celeridad estriba en que controles el estado de las carreteras y del tráfico.
Imagina, por ejemplo, que en una de las calles por las que tu vehículo va a pasar ha habido un accidente. El tráfico está cortado y esto supone perder una hora. Sin embargo, con tu sistema de gestión puedes avisar al conductor para que tome otra ruta y no se vea afectado por el siniestro.
Gestión de flotas y telemática para reducir el consumo de combustible
Como habrás deducido a la vista de todo lo anterior, estos sistemas de gestión también implican gastar menos combustible. Al ver en tiempo real las rutas más rápidas y directas, podrás avisar a los conductores para que las sigan. Y, así, con trayectos menos largos, ahorrarás en tu factura de combustible.
Más productividad de cada conductor
Como consecuencia de la optimización de rutas, tus conductores serán más productivos. Efectuarán cada viaje con mayor rapidez y quedarán libres antes para comenzar uno nuevo. Es decir, podrán hacer más trabajos en el mismo tiempo.
Disminución de gastos
A su vez, todo lo anterior te brinda la posibilidad de reducir tus gastos. Rutas con un menor consumo de combustible y conductores más eficaces conllevarán menos costes de explotación. En definitiva, ganarás más dinero con el mismo esfuerzo.
Estos son algunos de los beneficios que te aportarán los sistemas de gestión y optimización de flotas. Pero, además, hay otros dos factores que debes valorar. Vamos a mostrártelos.
Control de tacógrafos a través de la gestión de flotas y la telemática
Un funcionamiento eficiente de los tacógrafos de tus vehículos puede evitarte importantes disgustos. Ten en cuenta que muchos de los accidentes de tráfico en los que interviene el cansancio son de vehículos comerciales. Además, si tus conductores incumplen los descansos y paradas que exigen las leyes, puedes verte obligado a pagar duras sanciones económicas.
Sin embargo, el sistema tradicional que venía utilizándose de descargar los datos de cada tacógrafo mediante dongle o USB no es eficiente. De hecho, resultaba frustrante para conductores y empresarios, ya que los primeros tenían que gastar mucho tiempo para hacerlo, y esto suponía horas de trabajo perdidas en cuestiones burocráticas.
Este problema puedes solucionarlo con un buen sistema de gestión de flotas y telemática. Este te permite el control y descarga remota de los tacógrafos. Además, no suele hacer falta que intervengan los conductores para hacerlo. Así, estos pueden dedicarse a lo que realmente te interesa: transportar mercancías sin perder tiempo. Y, con ello, ser más eficientes y productivos.
Gestión de la cadena de frío
Si te dedicas al transporte de mercancías refrigeradas, sabrás de la importancia de respetar la cadena de frío. Esta preserva las propiedades de productos como alimentos o medicinas y es imprescindible para que se entreguen en perfecto estado de conservación.
Los sistemas de gestión y telemática te permiten un control total de la temperatura de tus vehículos. Puedes revisarla en tiempo real para corregir cualquier problema que surja.
Asimismo, podrás crear informes que te ayudarán a respetar las leyes que rigen las normas de la cadena de frío. Incluso tendrás con ellos la opción de mostrar a tus clientes cómo mantienes la temperatura adecuada de los artículos que les llevas.
Como sabrás, para realizar un transporte de productos refrigerados con todas las garantías debes cumplir una serie de requisitos. Tienes que sellar bien las puertas del vehículo y enfriar este con tiempo suficiente para que esté a la temperatura adecuada al introducir los artículos. Asimismo, debes realizar las operaciones de carga y descarga con rapidez para no someter a esos productos a cambios bruscos de la propia temperatura.
Pero todo esto no es suficiente. También tienes que controlar el frío del vehículo en todo momento. Y esto puedes conseguirlo con los sistemas telemáticos.
En conclusión, los sistemas de gestión de flotas te permiten administrar tus vehículos con más facilidad y eficiencia. Con ellos, podrás optimizar tus rutas, hacer un seguimiento de tus transportes en tiempo real y conseguir una mayor productividad de tus conductores. En definitiva, ofrecer un mejor servicio a tus clientes. Anímate a conseguir tu sistema de gestión de flotas y telemática.
